Lewaxo SavirePraktický přístup bez tabulek
Plánování bez kalkulaček, tabulek a vzorců
Ne každý má rád excel a hodinové sazby rozepsané na tři desetinná místa. Tahle stránka je pro elektrikáře, instalatéry, kadeřnice v pronájmu, truhláře a všechny, kdo chtějí plánovat týden tužkou v kalendáři, ne vzorcem.
Proč zrovna tento úhel pohledu
Administrativa mezi zakázkami, ne místo nich
Řemeslná práce má jinou strukturu dne než sezení u počítače. Zakázka může trvat hodinu i celý den, cesta k zákazníkovi si žádá čas navíc a papírování se často řeší večer, když už je člověk unavený.
Proto nejde o to spočítat každou minutu. Jde o to mít v kalendáři pevné bloky na věci, které se jinak odsouvají donekonečna, třeba fakturaci nebo objednávání materiálu.
Tři bloky, které stačí na začátek
Nemusíte hned dělat rozpis celého týdne po čtvrthodinách. Stačí tři pevné bloky, které se opakují každý týden na stejném místě v kalendáři.
Blok na papírování. Jedno pevné dopoledne nebo večer v týdnu, kdy se řeší faktury, objednávky a e-maily. Ne průběžně mezi zakázkami, ale najednou.
Blok na cesty a rezervu. Čas navíc mezi zakázkami, který počítá s tím, že provoz nebo zákazník zdrží. Bez rezervy se první zpoždění přenese do celého zbytku dne.
Blok na vlastní věci. Údržba nářadí, objednání materiálu na sklad, případně jen čas na oběd, který se skutečně dodrží.
Jak to zapsat, aniž byste otevírali tabulku
Stačí obyčejný kalendář v telefonu. Vytvořte si tři opakující se události s jasným názvem, například „Papírování“, „Rezerva na cestu“ a „Objednávky materiálu“. Nastavte je jako opakující se každý týden ve stejný čas. Žádné vzorce, žádné výpočty sazby na minutu.
Když přijde nová zakázka, podíváte se do kalendáře, ne do hlavy. Pokud v daný den nebo hodinu už blok existuje, zakázka se domluví jinam. Jednoduché pravidlo, které funguje i bez tabulky.
Časté situace
Co se v praxi nejčastěji řeší
Zákazník chce hned, kalendář má jinak
Jak nabídnout nejbližší volný blok, aniž byste museli zrušit něco jiného rozjednaného.
Faktury se hromadí na konci měsíce
Proč pravidelný krátký blok týdně funguje lépe než jeden velký maraton na konci měsíce.
Nářadí a materiál dochází v nevhodnou chvíli
Pravidelný blok na kontrolu skladu předchází zbytečným výjezdům pro chybějící součástku.
Den se protáhne, protože nic nemá konec
Jak nastavit poslední blok dne tak, aby signalizoval konec práce i bez budíku.
Chcete si to projít na vlastním kalendáři?
Individuální konzultace v sobotu dopoledne je zaměřená přímo na řemeslníky a terénní OSVČ.
Zobrazit termínyRadši nejdřív napsat
Popište svoji situaci krátce, odpovíme s doporučením, kam se v kalendáři podívat nejdřív.
Kontaktovat